EXCEL – MANIPULER DES BASES DE DONNÉES (4)
- Description
- Curriculum
Qu’allez-vous apprendre dans ce cours ?
Comprendre l’intégrité des bases de données dans Microsoft Excel, effectuer des tris à simple ou multi niveaux, filtrer, gérer les doublons, effectuer des sous-totaux et contrôler la saisie des données.
18 leçons, 18 vidéos, et 18 fichiers d’exercices vous attendent.
Bien entendu, un petit Quiz de 10 questions vous tend les bras en fin de parcours. Les Quiz c’est amusant !
En bonus, on vous laisse une fiche des meilleurs raccourcis et un support de cours ultra complet.
Prérequis
Pour les ateliers d’initiation, il est conseillé d’être familiarisé avec Windows, clavier et souris.
Connaître correctement les fondamentaux d’Excel (ou avoir suivi cet atelier).
Ce cours fait partie de la catégorie Cours Bureautique sur Excel.
Contenu détaillé et thèmes abordés
Définition d’une base de données intègre
Vérifier sa base de données
Méthode de recherche d’erreurs, correction des erreurs
Trier
Tris simples, tris sur couleurs, tris à plusieurs clés
Filtrer
Filtres prédéfinis, filtres avancés : numériques, textuels, chronologiques
Utilisation des « ? » et des « * » dans les critères de filtre
Gérer les doublons
Les effacer avec l’assistant, les identifier avec des formules ou des mises en forme conditionnelles
Sous-totaux
Faire des sous-totaux (ou sous-moyennes) dans des bases de données chiffrées
Mode plan
Créer manuellement des plans
Contrôler la saisie des données
Contrôler ou contraindre la saisie
Protéger une feuille/classeur. Protéger une partie d’une feuille
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1
Une courte vidéo si vous débutez en elearning -
2
Une base de données "intègre", c'est quoi ?
Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment votre base de données doit être structurée afin qu’elle plaise à Excel… mais je vais surtout vous montrer toutes les erreurs qu’il ne faut pas faire pour que votre base de données soit “intègre”, “propre”, et donc, apte à être triée et filtrée.
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3
Tris simples et successifs, mono et multi-clés
Trier, c'est ranger sa base de données selon certains critères… de tri ! On peut en imposer un, ou plusieurs.
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4
Tris couleurs
Depuis les dernières versions d’Excel, vous pouvez trier aussi sur la couleur du fond des cellules, et même sur la couleur des polices de caractères !
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5
Filtres simples, numériques, textuels
Filtrer sa base de données, c’est finalement “n’en voir qu’une partie de manière temporaire”. Je vous explique tous les détails dans ce tutoriel.
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6
Filtrer en utilisant les "?" et les "*" dans les critères
Pour effectuer des filtres “avancés”, il faut parfois savoir utiliser les astérix et les points d’interrogation dans vos critères de filtre.
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7
Premier exercice d'application en autonomie
Dans cet exercice, vous allez pouvoir utiliser vos nouveaux talents et filtrer une grande base de données dans tous les sens, avec en particulier des filtres textuels et numériques.
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8
Deuxième exercice d'application avec filtres chronologiques
Nous reprenons notre ouvrage sur les filtres et je vous laisse travailler en autonomie sur cette nouvelle base de données. La nouveauté réside dans l’utilisation de filtres chronologiques.
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9
Créer automatiquement des sous-totaux dans une BDD ( base de données )
Excel possède un assistant qui permet de faire automatiquement des sous-totaux. Regardons cela ensemble.
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Un exemple de BDD mal organisée
Excel peut calculer automatiquement des sous-totaux, sous réserve que votre base de données soit correctement organisée.
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Sous-totaux ou Sous-moyenne
On peut faire des sous-totaux, mais aussi des "sous-moyennes". Il suffit de demander.
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12
Générer ses propres plans, c'est possible
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Contrôler la saisie des données avec une liste déroulante
Dans ce tutoriel, je vous montre comment contrôler la saisie des données dans une zone de cellules, avec un menu déroulant.
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Nommer la liste déroulante et la cacher, pourquoi faire ?
Pour contrôler la saisie des données, il est parfois utile de placer les listes de données autorisées dans une feuille séparée.
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Exemple de saisie contrôlée sans utilisation de liste
On peut tout aussi bien contrôler la saisie des données sans pour autant créer de liste au préalable.
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Protéger une partie d'une feuille dans Excel
Il est parfois nécessaire de protéger une partie d'une feuille de calcul, afin d'éviter que des personnes inattentives n'effacent vos belles formules de calcul !
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Raccourcis Excel vraiment utiles (1 sur 2)
Je vous explique en vidéo comment utiliser les meilleurs raccourcis Excel (1 sur 2)
Et vous ? Que pensez-vous de l’idée d’imprimer cette page et de l’afficher à côté de votre écran durant quelques semaines,
le temps de vous approprier ceux qui seront le plus adaptés à vos besoins ?
Le fichier PDF est à télécharger depuis cette page.
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Raccourcis Excel vraiment utiles (2 sur 2)
Je vous explique en vidéo comment utiliser les meilleurs raccourcis Excel (2 sur 2)
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Raccourcis Excel : une fiche en PDF à imprimer
Raccourcis Excel : une fiche en PDF à imprimer
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Support de cours : EXCEL – GÉRÉR DES BASES DE DONNÉESSupport de cours complet de la formation : EXCEL - LES FONDAMENTAUX
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Qu'avez-vous retenu de ce cours ?
